I arbejdet med digitale ansøgninger ser vi flere fonde og organisationer indsamle data via formularer i PDF. Den løsning er af flere grunde ikke optimal.
PDF-forms virker ikke på mobile enheder
Der er en række problemer med PDF-forms, da de fleste PDF-dokumenter er lavet i A4-format. Et format som virker fint på desktop, men som på mobilen giver brugeren problemer:
- For at se hele dokumentet skal der zoomes ud – og det betyder, at teksten ikke er læsbar.
- Zoomes der ind på felter, mister brugeren overblik over formularen.
- Det er ikke muligt at indtaste data i formularen, med mindre der installeres tredjeparts-program.
PDF-forms virker ikke optimalt på desktops
Vises en PDF-fil via en browser – sker dette via et plugin. Google Chrome og Edge har dog grundet sikkerhedsrisiko valgt ikke at understøtte Plugins mere. et er derfor ikke muligt at gemme indtastninger.
Vores løsning til dataindsamling. Vi har udviklet et modul til Openflow, som kan følgende:
- Importere PDF-forms og omdanne dem til HTML5. Vi "læser" og oversætter til HTML5-formular.
- Oprette formularfelter i datamodel (Openflow giver mulighed for selv at arbejde med datafelter fx. validering, tekster/labels og hjælpetekster)
- Udfylde og sende formulardata til Openflow. Integration til eksisterende systemer er også muligt.
Vi har testet vores løsning på en række udvalgte PDF-forms med et fint resultat.
Der vil altid være efterbearbejdning, men det er vores vurdering at vores motor vil spare virksomheder og organisationer tid og penge på konvertering.
